質問 1:シナリオ:
技術、プロセス、手順
1. MFHデータの損失につながる可能性のある脅威は、直ちにエスカレーションする必要があります。
共同協定
2.作業は、第2週(ステージ4)の初めに開始することです。
3.プロジェクトの完了には2年かかり、推定費用は250万ポンドになります。
公差
4.なし。
制約
5. MFHスタッフは、既存のIT機器の取り外し中に重労働に関与してはなりません。
6.設置作業は、MFHの通常の勤務時間内に行う必要があります。
7.+£10,000/-£25,000。
報告の取り決め
8.毎週月曜日の午前10時までにレポートを強調表示します。
9.レポートには、前の週に作業したすべての製品の要約が含まれている必要があります。
10.プロジェクトマネージャーは、問題があればすぐに電話で通知する必要があります。
問題の処理とエスカレーション
11.すべての問題の影響分析は、24時間以内に完了する必要があります。
抜粋または参照
12.ステージ4のステージ計画は、プロジェクトサポートから入手できます。
承認方法
13. Project Assuranceは、完了したワークパッケージを確認し、完了を確認します。列1は、ステージの制御プロセス中に発生するアクションのリストです。列1のアクションごとに、列2から適用されているPRINCE2テーマを選択します。列2からの各選択は、1回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないこともできます。
答えを1列目から2列目にドロップダウンします。
正解:
Explanation
1 - Organization
2 - Progress
3 - Risk
質問 2:プロジェクトマネージャーは、品質管理戦略を準備しているときに、企業の品質管理システムがプロジェクト管理を具体的にカバーしていないことに気づきました。
プロジェクトマネージャーが続行するための適切な方法を提供するオプションはどれですか?
A. 関連する組織の基準を探し、ワークショップを促進して、プロジェクト保証と品質管理戦略について話し合います。
B. プロジェクト計画の前提条件として、プロジェクト管理のための企業品質管理システムの開発を記録します。
C. 品質管理戦略なしでプロジェクトを進め、ステージ4で選択したサービスプロバイダーの基準を採用します。
正解:A
質問 3:次のうち、プロジェクトマネージャーが作業パッケージを承認するトリガーではないものはどれですか?
A. 例外計画が承認されました
B. レポートのハイライト
C. ステージ承認
D. 修正措置
正解:B
質問 4:合意されたワークパッケージを提供するためのチームプランを作成しているときに、10個のチェックを割り当てられたユーザー担当者が一部の製品が不適切であることが明らかになりました。
この状況に対応してチームマネージャーが取るべき2つのアクションはどれですか?
A. 元のレビュー担当者が不適切であることを説明する例外レポートを作成して、プロジェクトマネージャーに通知します。
B. レビューアに対して合意された修正の詳細で品質登録が更新されていることを確認します。
C. Project Assuranceと状況について話し合い、レビュー担当者への変更または追加に同意します。このリスクについてプロジェクトマネージャーにアドバイスしてください。
D. シニアサプライヤーに相談して、適切なレビューアを割り当てます。
正解:C,D
質問 5:カレンダープロジェクトは当初の計画どおりに提供され、現在、計画された閉鎖の準備をしています。
次の表の1行目から6行目は、アサーションステートメントと理由ステートメントで構成されています。各行について、オプションAからEまでの適切なオプションを特定します。各オプションは、1回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないこともできます。
正解:
Explanation
質問 6:シナリオ
中央政府部門である食品衛生省(MFH)は、コストを削減し、サプライヤーのパフォーマンスをより適切に管理し、不十分な内部統制、時代遅れの基準、時代遅れの技術によって引き起こされる混乱を減らすという圧力の高まりに直面しています。外部コンサルタントを雇用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプション、および発生する可能性のあるコストとメリットを特定しました。次のオプションが検討されました。
何もしない。
選択したビジネス機能を再設計します。
選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
フィージビリティスタディでは、MFH情報技術部門と施設部門(建物と敷地の維持管理)をアウトソーシングするケースがあったと結論付けました。推奨事項は次のとおりです。
情報技術部門と施設部門が現在提供しているサービスを提供するために、1つのサービスプロバイダーと契約する必要があります。
選択したサービスプロバイダーと10年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、および運用モデルの高レベルの設計に加えて、必要なプロジェクトのビジネスケースの概要を作成しました。外部コンサルタントも、プロジェクトの管理について次の推奨事項を作成しました。
PRINCE2を使用します。4つの管理段階
でプロジェクトを設定します。
ステージ1。標準のPRINCE2開始アクティビティ。
ステージ2.詳細な設計(将来の組織、プロセス、システム、および運用モデル)と、MFHと将来のサービスプロバイダー間のサービスレベル契約を作成します。
ステージ3.提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択し、契約に同意します。
ステージ4.機器とスタッフを転送し、サービス提供の責任を転送し、試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は250万ポンドで、完了するまでに2年かかることが示されていました。
MFHの上級管理職は、アウトソーシングのケースがあることに同意し、プロジェクトの基礎として推奨事項を受け入れました。10年間で2,000万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシングプロジェクトは、プロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。
プロジェクトの戦略的重要性のため、MFHの最高経営責任者がエグゼクティブの役割を果たしました。PRINCE2の経験豊富なプロジェクトマネージャーがMFH内から任命されました。アウトソーシングされているビジネス機能内のスタッフは、詳細設計を定義するために実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力します。
予想される不利益の見出しの下に記録する必要がある2つのステートメントはどれですか?
A. スタッフの士気に悪影響があります。
B. プロジェクトの実施には2年かかります。
C. MFHは、外部委託されたビジネス機能を直接制御できなくなります。
D. 250万ポンドの投資が必要です。
E. スタッフは情報技術で働く機会を失う可能性があります。
正解:B,C
質問 7:シナリオ
追加情報
最高経営責任者(CEO):彼は25年前に会社を設立し、彼の仕事をよく知っています。彼は2年前に足を負傷し、エンジニアリング分野への訪問を制限しました。CEOとして、彼はビジネス戦略要件の全体的な視点と、必要に応じてリソースをコミットする権限を持っています。
マーケティングディレクター:彼女は、宣伝会社でのキャリアを成功させた後、3年間会社に勤めています。彼女は、特にこれがマーケティングプロジェクトであるため、ビジネスのニーズを表現する能力を持っています。彼女は、適切と思われる場合、プロジェクトに資金を提供する年間のビジネスマーケティング予算をコミットする権限を持っています。彼女は、カレンダーの期待されるメリット、特に会社のイメージの向上を監視する責任があります。
エンジニアリングマネージャー:彼は会社の多くのエンジニアリングイノベーションを担当しており、彼が始めた日と同じくらい熱心でエネルギッシュです。VVhilst彼はプロジェクトチームの一員ではなく、彼のスタッフはプロモーションカレンダーの写真に登場します。
中央記録:この5人のスタッフのグループは、すべての会社の記録と文書管理を管理します。現在、すべてのプロジェクトファイルを維持しています。
Bright Lights:これは地元の事務用品会社です。それは会社のすべての文房具と事務機器のニーズを供給し、このプロジェクトのための文房具を供給します。
Portraits ltd:これは、多くの優れた写真家と成功した仕事の歴史を持つプロの写真会社です。この会社は、会社のカレンダーの写真を撮るために選ばれました。どの写真家を使うかはまだ決まっていません。
セントラルレコードがこのプロジェクトのプロジェクトサポートとして任命されるべき理由を説明する2つのステートメントはどれですか?
A. 会社のすべてのポリシーと手順を確実に順守します。
B. 彼らはすでに組織内に存在しており、長年会社に在籍しています。
C. 彼らはプロジェクトに適用される組織の基準についての知識を持っています。
D. 会社のプロジェクト内のすべてのプロジェクト製品の受領、識別、バージョン、保管、および発行を管理します。
E. すべてのプロジェクトで品質保証機能を実行します。
正解:C,D
質問 8:シナリオ
追加情報
コミュニケーション管理戦略からの抜粋。
以下の表のプロジェクト情報は正しいですが、正しい見出しの下に記録されていないか、正しいドキュメントに含まれていない可能性があります。
プロジェクトシナリオを使用して、プロジェクト委員会によって提起された次の5つの質問のそれぞれに対する適切な回答を選択します。
プロジェクトは現在、開始段階の終わりにあります。カレンダープロジェクトは比較的単純なプロジェクトであると判断したため、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの開始プロセスとプロジェクトの開始プロセスを組み合わせました。プロジェクトブリーフは作成されていません。代わりに、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトマンデートを使用して、単純なプロジェクト開始文書(PlO)を作成しました。PlOには、ビジネスケース、製品チェックリスト、およびプロジェクト製品の説明を含むいくつかの製品の説明が含まれています。適用される戦略とコントロールのそれぞれについて、短いセクションも含まれています。プロジェクトマネージャーは、日次ログを使用して、すべてのリスク、問題、レッスン、および品質(結果)を記録することを選択しました。
開始段階の後、さらに2つの段階があり、その間に少数のワークパッケージが承認されます。これらが管理されている間、プロジェクトマネージャーは定期的なチェックポイントを保持し、プロジェクトボードへの毎週のハイライトレポートの作成をサポートします。
福利厚生レビュープランは作成されていません。福利厚生レビューのスケジュールはどこに記録する必要がありますか?
A. メリットのレビューを計画し、単純なPIDに記録する必要があります。
B. プロジェクトの終わりに向けて必要なレビューは1つだけであり、これはビジネスケース内に文書化する必要があるため、小規模なプロジェクトでは特典レビューのスケジュールは必要ありません。
C. プロジェクトの成果物として、すべての利益レビューをスケジュールし、開始時にプロジェクト計画に文書化する必要があります。
正解:A
質問 9:シナリオ
追加情報
プロジェクトに関与する可能性のあるいくつかのリソースに関する詳細情報:
アウトカムアカウントマネージャー:彼は、スペシャリストのアウトソーシングリソースを提供する採用担当機関であるアウトカムを代表しています。結果は、実現可能性調査を実施したコンサルタントに提供され、同じコンサルタントがプロジェクト中に情報技術および施設チームにサポートとガイダンスを提供します。
財務部長:12ヶ月前に情報技術部から異動。
彼女は、食品衛生省全体のすべての運用およびプロジェクト活動でコスト意識の高いアプローチが採用されるようにする責任があります。
ハードウェアマネージャー:情報技術ディレクターに報告します。彼はすべてのビジネス機能にコンピューターハードウェアを提供していますが、ソフトウェアで作業している同僚のニーズについてはほとんど認識していません。
給与マネージャー:財務責任者に報告します。彼は非常に経験豊富で効率的な資格のある会計士であり、財務部長に代わって財務部門を運営する責任の多くを担っています。彼は、省の事業戦略の立案と完全な事業リスク評価の支援に携わってきました。彼はまた、企業のビジネスケース基準を起草しました。
このプロジェクトで提案されているビジネス保証に適用される2つの代替アクションはどれですか?
A. プロジェクトの影響を受けるため、ユーザーを表すため、削除します。
B. これは追加のビジネス保証を必要としない単純なプロジェクトであるため、「プロジェクトマネージャー」に置き換えます。
C. 実現可能性調査を実施したため、結果コンサルタントを追加します。
D. 彼は食品衛生省の事業戦略、事業レベルのリスク評価、およびビジネスケース基準に精通しているため、保持します。
E. サプライヤーと請負業者の支払いが承認されていることを確認する責任があるため、「財務部長」を追加します。
正解:D,E
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トピック | 出題範囲 |
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トピック 2 | - PRINCE2 Products And Can Apply This Understanding
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トピック 3 | - Demonstrate Their Ability To Tune PRINCE2 To Different Project Circumstances
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トピック 4 | - Understand The Principles Underpinning These Elements
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参照:https://www.prince2.com/usa/prince2-examination-format
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